ELMIC, marque de la société Auralit, accorde une importance essentielle à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles.
La présente politique de confidentialité explique de manière claire et transparente la façon dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données, ainsi que les droits dont vous disposez à ce sujet.
Elle s’applique exclusivement aux données collectées via notre site web :
Le responsable du traitement est :
Auralit, société propriétaire de la marque ELMIC
Siège social : 59 rue de Ponthieu, 75008 Paris, France
E-mail : contact@elmic.fr
Auralit est un organisme de formation professionnelle en cours de déclaration auprès de la DREETS Île-de-France.
Auralit / ELMIC s’engage à traiter les données personnelles de manière licite, transparente et loyale.
Nous collectons uniquement les informations strictement nécessaires aux finalités prévues, nous garantissons la sécurité des traitements, et nous conservons les données pour une durée limitée et adaptée à leur usage.
Chaque utilisateur conserve la maîtrise de ses données et peut exercer ses droits à tout moment conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Les catégories de données personnelles collectées et leurs finalités sont les suivantes :
Données d’identification et de contact (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone) : elles sont utilisées pour répondre à vos demandes d’information, établir un contact ou gérer vos inscriptions à des formations.
Ces traitements reposent sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat lorsque vous êtes client ou stagiaire. Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande, puis archivées pour une durée maximale de trois ans après le dernier contact.
Données de navigation (adresse IP, cookies, logs) : elles servent à assurer le bon fonctionnement du site, mesurer son audience et améliorer votre expérience utilisateur.
Ces traitements reposent sur votre consentement, à l’exception des cookies strictement nécessaires, et les données sont conservées pour une durée maximale de treize mois.
Données d’identité spécifiques (copie de pièce d’identité, uniquement en cas de doute sur l’identité du demandeur) : elles sont utilisées pour vérifier votre identité lors de l’exercice de vos droits RGPD.
Ces traitements reposent sur une obligation légale et la copie de la pièce est supprimée dès la vérification effectuée.
Données professionnelles (fonction, entreprise, domaine d’activité) : elles peuvent être collectées dans le cadre d’échanges liés à la formation ou à des partenariats.
Ces données sont traitées sur la base de l’intérêt légitime d’Auralit à développer ses activités, pour une durée maximale de trois ans après le dernier contact.
Le site elmic.fr utilise des cookies afin d’améliorer la navigation et l’interactivité avec le contenu.
Certains cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site (authentification, sécurité, préférences d’affichage).
D’autres, dits analytiques ou marketing, nécessitent votre consentement explicite.
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de votre visite. Il permet de reconnaître votre appareil et de conserver certaines informations utiles pour vos futures connexions.
Vous pouvez à tout moment gérer ou supprimer les cookies depuis le paramétrage de votre navigateur, ou via notre interface de gestion des préférences disponible sur le site.
Les données collectées sont exclusivement destinées aux services internes d’Auralit / ELMIC.
Elles peuvent être communiquées à des prestataires techniques (hébergeur, solutions CRM, prestataires d’e-mailing ou de gestion de la formation), strictement pour les besoins des traitements mentionnés.
Ces sous-traitants sont contractuellement tenus de garantir la confidentialité, la sécurité et la non-réutilisation des données personnelles.
Aucune donnée n’est cédée ni vendue à des tiers à des fins commerciales.
Auralit / ELMIC met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.
Ces mesures incluent notamment :
le chiffrement des communications (HTTPS),
des contrôles d’accès restreints aux seules personnes autorisées,
des sauvegardes régulières et sécurisées,
une traçabilité des accès et des opérations sur les données.
Dans certains cas, notamment lorsque nous utilisons des outils numériques ou des services d’hébergement, vos données peuvent être transférées en dehors de l’Union européenne.
Dans ce cas, Auralit / ELMIC s’assure que ces transferts sont encadrés par des garanties adéquates telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou des décisions d’adéquation.
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données personnelles,
Droit de rectification des données inexactes,
Droit d’effacement (ou « droit à l’oubli »),
Droit à la limitation du traitement,
Droit d’opposition,
Droit à la portabilité de vos données,
Droit de retirer votre consentement à tout moment,
Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) :
Auralit / ELMIC – Délégué à la protection des données
59 rue de Ponthieu, 75008 Paris
E-mail : contact@elmic.fr
Une réponse vous sera adressée dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de votre demande.
En cas de désaccord, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr
Les durées de conservation sont déterminées en fonction des finalités poursuivies :
Données de contact et de demande d’information : jusqu’à 12 mois après le dernier échange,
Données relatives aux clients et formations : 3 ans après la fin de la relation contractuelle,
Données de navigation : 13 mois maximum,
Copie de pièce d’identité : supprimée immédiatement après vérification.
Date de dernière mise à jour : 16 octobre 2025
Auralit / ELMIC se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions législatives, réglementaires ou techniques.
Toute mise à jour sera publiée sur le site avec mention de la date de révision.
Pour toute question relative à cette politique ou à la gestion de vos données personnelles :
Auralit / ELMIC
59 rue de Ponthieu, 75008 Paris
E-mail : contact@elmic.fr
